Ihre spezialisierte Abrechnungsstelle für Heilberufe
KÖLNER ABRECHNUNGSDIENST Heiartz & Vogel oHG steht seit Jahren für verlässliche privatärztliche Abrechnung, professionelles Forderungsmanagement und maßgeschneiderte Liquiditätslösungen für medizinische Einrichtungen. Wir begleiten Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Labore und weitere Heilberufe vom ersten Rechnungsversand bis zum vollständigen Zahlungseingang. Unsere Spezialisten kennen die Besonderheiten der GOÄ, GOZ und GOÄ-analog-Positionen sowie die Anforderungen privater Krankenversicherer und Beihilfestellen im Detail. Durch den Einsatz moderner Abrechnungssoftware und erprobter Prozesse minimieren wir Ihre administrativen Aufwände spürbar. So können Sie sich auf Ihre ärztliche Tätigkeit konzentrieren, während wir Ihre wirtschaftliche Basis sichern.
Unsere Kernleistungen
Privatärztliche Abrechnung
Wir übernehmen die vollständige Erstellung, Prüfung und den Versand privatärztlicher Honorarrechnungen nach GOÄ und GOZ. Dabei achten wir auf korrekte Leistungsziffern, Steigerungsfaktoren und plausible Diagnoseangaben, um Rückfragen von Versicherern von vornherein zu minimieren. Ihre Rechnungen werden zeitnah erstellt, sodass Liquiditätsengpässe gar nicht erst entstehen.
Healthcare-Factoring
Mit unserem Healthcare-Factoring erhalten Sie den Rechnungsbetrag bereits wenige Werktage nach Rechnungsstellung ausgezahlt — unabhängig davon, wann Ihre Patienten oder deren Versicherer zahlen. Wir übernehmen dabei das volle Ausfallrisiko und entlasten Ihre Buchhaltung von zeitraubenden Nachverfolgungsaufgaben. So planen Sie Ihre Praxisfinanzen mit belastbaren Zahlen.
Forderungsmanagement & Inkasso
Offene Forderungen binden Kapital und belasten das Praxisklima. Unser strukturiertes Mahnwesen und unser erfahrenes Inkassoteam gehen einfühlsam, aber konsequent vor, um ausstehende Beträge einzuziehen und gleichzeitig die Patientenbeziehung zu schonen. Wir setzen auf transparente Kommunikation und rechtssichere Abläufe in jeder Phase.
Liquiditätslösungen
Neben dem klassischen Factoring bieten wir individuelle Finanzierungsmodelle, die auf den Cashflow-Bedarf Ihrer Einrichtung zugeschnitten sind. Ob kurzfristige Überbrückungsfinanzierung oder langfristige Planungssicherheit — wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung. Unsere Konditionen sind transparent und ohne versteckte Gebühren.
Warum KÖLNER ABRECHNUNGSDIENST?
Branchenspezialisierung
Wir sind ausschließlich im Gesundheitswesen tätig und verstehen die spezifischen Anforderungen von Praxen, MVZs und Laboren. Diese Fokussierung ermöglicht es uns, Abrechnungsfehler zu erkennen, die allgemeine Dienstleister übersehen würden. Sie profitieren von einem Team, das Ihre Fachsprache spricht.
Datenschutz & Datensicherheit
Der Umgang mit sensiblen Patientendaten erfordert höchste Sorgfalt. Unsere Systeme und Prozesse sind auf die Anforderungen der DSGVO sowie des ärztlichen Berufsrechts ausgerichtet, und unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult. Sie können sicher sein, dass Ihre Patientendaten bei uns in zuverlässigen Händen sind.
Transparentes Reporting
Über unser Online-Portal erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle offenen Posten, eingegangenen Zahlungen und laufenden Mahnvorgänge. Monatliche Auswertungen und individuelle Berichte helfen Ihnen, die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Praxis zu analysieren. So behalten Sie stets die volle Kontrolle.
Für wen arbeiten wir?
Arztpraxen & Gemeinschaftspraxen
Von der Einzelpraxis bis zur großen Gemeinschaftspraxis bieten wir skalierbare Abrechnungslösungen, die mit Ihrem Betrieb wachsen. Wir unterstützen alle Fachrichtungen — von der Allgemeinmedizin über die Chirurgie bis hin zur Psychiatrie. Unsere Prozesse lassen sich reibungslos in bestehende Praxisverwaltungssysteme integrieren.
Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
MVZs mit mehreren Fachbereichen und einer Vielzahl von Behandlern stellen besondere Anforderungen an die Abrechnung. Wir koordinieren die korrekte Zuordnung von Leistungen zu den jeweiligen Ärzten und stellen eine einheitliche Rechnungsstellungsqualität sicher. Unsere Kapazitäten sind auf das Volumen von MVZs ausgelegt.
Labore & Diagnostikzentren
Für Laborleistungen gelten besondere Abrechnungsregeln und Plausibilitätsprüfungen durch Privatversicherer. Unser Team kennt die relevanten Positionen und stellt sicher, dass Ihre Laborleistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden. Wir minimieren Kürzungen und Rückforderungen durch sorgfältige Vorab-Prüfung.
Weitere Heilberufe
Auch Zahnärzte, Psychotherapeuten, Physiotherapeuten und andere Heilberufsgruppen finden bei uns den passenden Abrechnungsservice. Wir passen unsere Leistungen flexibel an die jeweiligen Gebührenordnungen und berufsrechtlichen Vorgaben an. Sprechen Sie uns gerne auf Ihre individuelle Situation an.